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Como configurar um endereço de e-mail profissional com Gmail e G Suíte

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Como configurar um endereço de e-mail profissional com Gmail e G Suíte

Depois de criar um site , a primeira coisa que todo empresário precisa é de um endereço de e-mail profissional com o nome da empresa.

Um endereço de e-mail profissional ajudará você a ganhar confiança ao lidar com outras empresas e clientes.

O G Suite é o pacote de produtividade do Google que permite usar o Gmail com seu próprio endereço de e-mail profissional. Neste artigo, mostraremos como configurar um endereço de e-mail profissional personalizado de marca com o Gmail e o G Suite.

Como configurar o endereço de e-mail profissional com o G Suite e o Gmail

O que é um endereço de e-mail profissional?

Um endereço de e-mail profissional é aquele que contém o nome da sua empresa. Por exemplo, [email protected] é um endereço de e-mail profissional.

Contas de e-mail em serviços de e-mail gratuitos como [email protected] não são boas para os negócios porque não parecem profissionais. Seus clientes e outras empresas acharão um endereço de e-mail profissional mais confiável.

Para um endereço de e-mail profissional, você precisará de um nome de domínio e um site. Temos guias passo a passo sobre como escolher um nome de domínio e como criar um site rapidamente .

Se você já possui um nome de domínio e um site, está pronto para ter seu próprio endereço de e-mail profissional.

Por que usar o G Suite para endereço de e-mail de marca profissional?

Você pode estar pensando por que usar o G Suite quando a maioria das empresas de hospedagem WordPress oferece contas de e-mail ilimitadas com seu próprio nome de domínio?

O e-mail é uma das ferramentas de comunicação mais importantes para os empresários. Se você perder um e-mail importante, isso pode prejudicar seus negócios.

A maioria dos servidores de e-mail de hospedagem na web não são confiáveis, restritivos, isolados e menos seguros. Você nem saberia se o e-mail enviado foi realmente entregue.

É aí que entram o G Suite e o Gmail.

O Gmail é o líder do setor de e-mail com 1,5 bilhão de usuários ativos mensais. O G Suite é o pacote de aplicativos de produtividade do Google para proprietários de empresas que inclui o Gmail e já é usado por mais de 4 milhões de empresas e 80 milhões de estudantes/educadores.

O G Suite funciona com seu próprio nome de domínio, o que permite que você use o Gmail para criar seu endereço de e-mail de marca profissional.

Veja alguns dos benefícios de usar o G Suite e o Gmail para obter um endereço de e-mail profissional:

  • Endereço de e-mail profissional profissional em seu próprio domínio.
  • A segurança sólida e os filtros de spam do Gmail.
  • 30 GB – O dobro do armazenamento de uma conta gratuita do Gmail.
  • Gerencie e-mails mesmo quando estiver off-line usando o aplicativo Gmail em dispositivos móveis.
  • Funciona em qualquer lugar web, celular, tablet, você escolhe.
  • Funciona muito bem com o Outlook e pode até sincronizar contas antigas do Outlook.
  • Cada usuário pode ter até 30 aliases de e-mail.
  • Use o Google Agenda, o Google Hangouts para bate-papo, vídeo e chamadas de voz em seu próprio endereço de e-mail comercial.
  • Sem anúncios e suporte profissional 24 horas por dia, 7 dias por semana, sempre que precisar de ajuda.
  • Funciona perfeitamente com o seu site WordPress.
  • Mais importante de tudo, alta capacidade de entrega, sem atrasos, sem acabar na pasta de spam.

Agora que você sabe por que é importante usar o G Suite para e-mails profissionais, vamos ver como configurar um endereço de e-mail profissional de marca com o G Suite.

Nota do editor: usamos o G Suite para todos os nossos endereços de e-mail profissionais e podemos dizer honestamente que é o melhor.

Como configurar um endereço de e-mail profissional com o Gmail (G Suite)

Primeiro, você precisará se inscrever em uma conta do G Suite .

Custa cerca de US $ 5 / mês para cada usuário. Se você pagar anualmente, receberá 2 meses grátis (US$ 50/ano por usuário).

O G Suite também oferece uma avaliação gratuita de 14 dias, que permite testar tudo antes de decidir. Basicamente, são todos os recursos poderosos com os quais você está acostumado no Gmail, Drive, Agenda, etc (mas agora é para o seu negócio).

Basta visitar o site do G Suite e clicar no botão Começar do plano que você deseja usar.

Comece a usar o G Suite

Em seguida, você precisa inserir o nome da empresa, o número de funcionários e o país onde está localizado. Você pode escolher apenas você mesmo para 1 conta de usuário ou escolher o número de funcionários.

Escolher usuários

Clique no próximo botão para continuar.

Na próxima etapa, você será solicitado a inserir suas informações de contato pessoais, incluindo nome e endereço de e-mail.

Insira informações de contato

Depois disso, você será solicitado a escolher um nome de domínio. Se você já possui um nome de domínio, clique em ‘Sim, tenho um que posso usar’. Caso contrário, clique em ‘Não, preciso de um’ para registrar um nome de domínio.

Escolha o nome do domínio

Se você precisar registrar um novo nome de domínio, será cobrado separadamente pelo registro de um novo nome de domínio (dica: veja como registrar um nome de domínio gratuitamente ).

Se você estiver usando um nome de domínio existente, precisará verificar a propriedade do nome de domínio. Mostraremos como fazer isso mais adiante neste artigo.

Na próxima etapa, você será solicitado a criar sua conta de usuário do G Suite digitando um nome de usuário e uma senha.

Esse nome de usuário também será seu primeiro endereço de e-mail profissional, portanto, você precisa escolher um nome de usuário que deseja usar como seu endereço de e-mail profissional.

Crie sua primeira conta de usuário do G Suite

Você criou sua conta do G Suite. Agora você pode clicar no botão ‘Ir para configuração’

Configuração da conta do G Suite concluída

Na tela de configuração, você será solicitado a adicionar mais pessoas à sua conta. Se você deseja criar mais contas para seus funcionários ou departamentos, pode fazer isso aqui.

Você também pode simplesmente clicar em ‘Adicionei todos os endereços de e-mail do usuário’ e clicar no próximo botão.

Lembre-se de que você sempre pode adicionar mais usuários à sua conta e criar seus endereços de e-mail posteriormente, quando necessário.

Usuários adicionados com sucesso

Se você registrou seu nome de domínio em outro lugar, agora será solicitado que você verifique sua propriedade do nome de domínio.

Depois disso, você verá um snippet de código HTML que precisa adicionar ao seu site.

Copie a metatag para verificar sua propriedade do nome de domínio

Existem outras maneiras de verificar a propriedade do seu site também. Você pode fazer upload de um arquivo HTML para o seu site usando um cliente FTP ou aplicativo gerenciador de arquivos no painel da sua conta de hospedagem.

Se você não tiver um site, também poderá usar o método MX Record. Você verá instruções passo a passo para fazer isso depois de escolher esse método.

Para este tutorial, presumimos que você já tenha um blog WordPress e mostraremos como adicionar o snippet de código HTML de verificação no WordPress.

Mude para a área de administração do WordPress em uma nova guia do navegador para instalar e ativar o plugin Insert Headers and Footer . Para mais detalhes, veja nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress .

Após a ativação, vá para a página Configurações » Inserir cabeçalhos e rodapé e cole o código HTML que você copiou do G Suite na seção ‘Scripts no cabeçalho’.

Código de verificação do site para G Suite e Gmail

Não se esqueça de clicar no botão ‘Salvar’ para armazenar suas configurações.

Agora volte para a tela de configuração do G Suite e clique na caixa de seleção que diz “Adicionei a metatag à minha página inicial”.

Domínio verificado para endereço de e-mail profissional com G Suite e Gmail

Em seguida, você será solicitado a inserir entradas de registro MX para seu nome de domínio.

Observação : você só precisa adicionar registros MX se tiver um nome de domínio e um site existentes. Os usuários que registraram seus nomes de domínio pelo Google não precisam adicionar registros MX.

Como seu nome de domínio não está registrado no Google, seus e-mails chegarão ao seu nome de domínio, mas não aos servidores do Google.

Você precisará configurar os registros MX corretos nas configurações de nome de domínio para que os servidores do Google possam enviar e receber e-mails para sua empresa.

Para fazer isso, você precisará fazer login na sua conta de hospedagem na web ou na sua conta de registradores de domínio .

Mostraremos como adicionar registros MX no Bluehost, mas o conceito básico é o mesmo em todos os hosts e registradores de domínio. Basicamente, você estará procurando por configurações de DNS em seu nome de domínio.

Faça login no seu painel de hospedagem Bluehost e clique em ‘Domínios’. Na próxima página, selecione seu nome de domínio e clique no link ‘Gerenciar’ ao lado da opção DNS Zone Editor.

Configurações de domínio

O Bluehost agora abrirá seu editor de zona DNS. Você precisa voltar para a tela de configuração do G Suite e marcar a caixa que diz “Abri o painel de controle do meu nome de domínio”.

Ele agora mostrará os registros MX que você precisa inserir. Você também verá um link para a documentação que mostra como adicionar esses registros a dezenas de provedores de serviços de hospedagem e domínio.

Veja como você adicionará essas informações às configurações de DNS do Bluehost:

Adicionando registros MX ao seu nome de domínio

Clique no botão ‘Adicionar registro’ para salvá-lo. Depois disso, repita o processo para adicionar todas as cinco linhas como registros MX.

Quando terminar, volte para a configuração do G Suite e marque a caixa ao lado de “Criei os novos registros MX”.

Registros MX criados

Você será solicitado a excluir quaisquer registros MX existentes que ainda apontem para a hospedagem do seu site ou para o registrador de nomes de domínio.

Para fazer isso, você precisa voltar para o editor de zona DNS e rolar para baixo até a seção de registros MX. Você verá os registros MX que criou anteriormente junto com um registro MX mais antigo ainda apontando para seu site.

Excluir registro MX antigo

Clique no botão excluir ao lado do registro MX antigo para excluí-lo.

Depois disso, volte para a tela de configuração do G Suite e marque a caixa que diz “Eu deletei os registros MX existentes”.

Salvar registros MX

Agora você será solicitado a salvar seus registros MX. Para alguns provedores, depois de adicionar registros MX, eles já são salvos, para outros, pode ser necessário salvar manualmente os registros MX.

Depois de salvar os registros MX, marque a caixa “Salvei registros MX” na configuração do G Suite.

Verifique a configuração do domínio

Depois disso, você precisa clicar no botão ‘Verificar domínio e configurar e-mail’ para sair do assistente de configuração.

Como usar seu e-mail profissional com o G Suite e o Gmail

Sua conta de e-mail funciona como qualquer outra conta do Gmail. Você pode acessá-lo visitando o site do Gmail e faça login com seu endereço de e-mail, por exemplo, [email protected]

Você também pode gerenciar sua conta do G Suite acessando o Admin Console .

Painel de controle do administrador do G Suite

É aqui que você pode adicionar/remover novos usuários ao seu nome de domínio. Cada um de seus usuários terá 30 GB de armazenamento e todos os mesmos recursos, mas não terá acesso ao console de administração. Você pode remover esses usuários a qualquer momento.

Solução de problemas de configuração de domínio do G Suite

É provável que seu host não esteja usando um painel como mostramos nas capturas de tela acima.

O G Suite tem documentação detalhada para muitos dos provedores de serviços populares de hospedagem na Web e registro de domínio. Visite, configure a página de registros MX (etapas específicas de hosts) e localize seu registrador de domínio ou host da web na lista.

Se você não encontrar seu provedor de serviços na lista, poderá pedir diretamente para ajudá-lo a configurar o G Suite para seu nome de domínio.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a configurar um endereço de e-mail profissional com o G Suite e o Gmail. Você também pode querer ver nossa lista de mais de 19 ferramentas gratuitas do Google que todo blogueiro do WordPress deve usar .

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