Todos nós já enviamos e-mails para obter um documento assinado em mais de uma ocasião – e geralmente termina com alguém tendo que imprimir, assinar e digitalizar o documento antes de enviá-lo de volta. Apesar dos claros benefícios da abordagem eletrônica, o papel ainda parece ser uma parte essencial do nosso mundo.
Felizmente, existem vários plugins do WordPress disponíveis para ajudar os clientes a assinar um documento eletronicamente, sem necessidade de impressão. Com alguns ajustes, você pode enviar ao seu cliente um formulário ou documento profissional e obter sua assinatura diretamente do seu site WordPress. Bem vindo ao futuro! Mas se você não estiver familiarizado com o conceito, talvez queira aprender mais sobre assinatura eletrônica antes de mergulhar em nossa lista de ferramentas de assinatura eletrônica do WordPress.
Este artigo analisará sete plugins úteis para ajudá-lo a assinar documentos, economizando muito tempo para você e seus clientes. Vamos começar!
1. Assinatura eletrônica WP da ApproveMe
Se você deseja assinar documentos on-line com o WordPress, o WP E-Signature da ApproveMe é o favorito. Este plugin premium foi projetado para permitir que você assine documentos legalmente usando seu próprio site WordPress.
Semelhante aos serviços de assinatura eletrônica, como DocuSign e HelloSign, o WP E-Signature permite fazer upload de documentos e enviá-los aos seus clientes para assinatura. Você pode ter documentos ilimitados e assinantes ilimitados, todos gerenciados por meio de seu próprio site. O WP E-Signature é compatível com UETA e ESIGN , portanto, as assinaturas são juridicamente vinculativas e podem ser aplicadas em tribunal.
Se você precisa de uma solução juridicamente vinculativa para assinar documentos no WordPress, o WP E-Signature é a escolha óbvia. Embora caro, o tempo economizado e a paz de espírito valem o custo.
2. Contrato WP Online
O WP Online Contract é um plugin de gerenciamento de contratos completo. Com mais de 1.000 vendas e uma classificação de 4,4 estrelas, está conquistando um nicho para si. Com este plugin, você pode criar, gerenciar e salvar contratos online e fazer com que seus clientes assinem de qualquer dispositivo.
Permitindo que você crie seus próprios modelos de contrato usando o editor interno do WordPress, o WP Online Contract armazena o endereço IP e os carimbos de data e hora quando um contrato é assinado, fornecendo uma trilha de auditoria. O plugin também se integra a vários gateways de pagamento por meio de complementos.
O WP Online Contract é uma ótima solução se você estiver procurando por uma plataforma de gerenciamento de contratos tudo-em-um no WordPress. No entanto, você pode querer investigar outra opção se precisar de contratos judiciários.
3. Complemento de Assinatura do Formulário de Contato 7 (Gratuito)
O Contact Form 7 é um dos plugins de criação de formulários gratuitos mais conhecidos e populares, com mais de 1.000.000 de instalações ativas. Embora originalmente criado para formulários de contato, ele se expandiu além disso, especialmente com a ajuda de complementos como este complemento de assinatura gratuito , que possui 1.000 instalações ativas e uma classificação de satisfação de 4,2 estrelas.
O campo de assinatura é adicionado ao seu formulário por meio de tags de código de acesso como qualquer outro campo e pode ser personalizado usando CSS.
Se você já usa o Contact Form 7 e se sente confortável com sua interface, este add-on será perfeito para você adicionar assinaturas aos seus formulários online. Esta não é uma solução juridicamente vinculativa, mas pode funcionar para aplicações menos rigorosas.
4. Assinatura dos Formulários Formidáveis
Você pode adicionar um campo de assinatura personalizável aos seus formulários com este complemento Formidable Forms.
No mundo dos construtores de formulários gratuitos, o Formidable Forms é um forte concorrente, com mais de 300.000 instalações ativas. A utilidade do construtor de formulários é estendida por meio de complementos premium, como o complemento Signature . Ele começa em $ 19 para um único site e também pode ser empacotado com suas licenças premium de ponta .
O campo de assinatura é adicionado a um formulário como qualquer outro campo e possui algumas opções de personalização. Depois que a assinatura é enviada, ela é convertida em uma imagem e armazenada com os dados do formulário.
Se você é fã do Formidable Forms, este complemento facilitará a coleta de assinaturas. No entanto, não é uma solução particularmente segura, nem é realmente concebida para situações juridicamente vinculativas.
5. Assinatura dos Super Formulários
O Super Forms é um construtor de formulários de arrastar e soltar relativamente novo que vem recebendo altas classificações nos poucos meses desde o seu lançamento. Os criadores do Super Forms forneceram um complemento de assinatura premium que permite adicionar um campo de assinatura aos seus formulários.
Ao adicionar o campo de assinatura, você pode personalizar a espessura da linha e as configurações da imagem de fundo. Nenhum plug-in do navegador será necessário para que seus usuários adicionem sua assinatura, que será convertida em uma imagem e salva com os dados de envio do formulário.
Se você já é um usuário do Super Forms e deseja uma maneira fácil de coletar assinaturas online, vale a pena considerar este complemento, mas observe que não é uma solução juridicamente vinculativa.
6. Addon de assinatura para ARForms WordPress Plugin
Se você ainda não está familiarizado com ele, o ARForms é um plugin de construtor de formulários premium bem avaliado com mais de 3.000 vendas. Eles criaram um complemento de assinatura premium que permite capturar assinaturas online simplesmente adicionando um campo ao seu formulário.
A interface de arrastar e soltar fácil de usar simplifica a adição do campo de assinatura aos seus formulários. Os usuários do seu site não precisarão de nenhum plug-in especial do navegador para adicionar sua assinatura, que será convertida e armazenada como um arquivo PNG com o envio do formulário.
Se você precisar de uma solução juridicamente vinculativa, essa pode não ser a abordagem para você. No entanto, se você já é um usuário do ARForms e deseja uma maneira fácil de coletar assinaturas, confira isso.
7. Plugin WordPress gratuito de assinatura Swift
Swift Signature é um participante promissor no mundo da assinatura online. Este plug-in gratuito faz parte do pacote de serviços corporativos SwiftCloud e foi projetado para tornar qualquer página do WordPress assinável. Você deve criar uma conta gratuita do SwiftCloud para usar o plug-in, e uma opção premium está chegando no futuro – então experimente gratuitamente agora, enquanto você pode.
O Swift Signature pode ser usado em páginas únicas ou como parte de um fluxo de várias etapas – e se integra a todos os serviços SwiftCloud existentes. Todos os documentos assinados são arquivados e armazenados com carimbos de data e hora juridicamente vinculativos para uma trilha de auditoria. Esta pode ser uma solução útil se você estiver procurando por um conjunto integrado de serviços.
Obter documentos assinados muitas vezes pode ser um processo doloroso e demorado, especialmente se você não puder se sentar pessoalmente com seu cliente. Os e-mails enviados e recebidos terminam com a necessidade de imprimir, assinar e digitalizar um documento antes de enviá-lo por e-mail de volta para concluir o processo.
O WordPress oferece várias soluções para ajudá-lo a obter esses documentos assinados eletronicamente, então vamos recapitular os sete plugins apresentados neste artigo:
- WP E-Signature da ApproveMe
- Contrato WP Online
- Complemento de Assinatura do Formulário de Contato 7
- Assinatura dos Formulários Formidáveis
- Assinatura dos SuperFormulários
- Addon de assinatura para ARForms
- Assinatura rápida
Temos certeza de que um deles atenderá às suas necessidades, embora definitivamente recomendemos o WP E-Signature como uma solução sólida e completa.
A assinatura eletrônica de documentos é crucial para o seu negócio e, se não, você poderia adotar a prática no futuro? Compartilhe suas ideias na seção de comentários abaixo!
