Como vencer a procrastinação e fazer mais em seu site WordPress

Todo mundo procrastina de vez em quando, mas algumas pessoas sofrem muito mais do que outras. Se você acha que a procrastinação está afetando negativamente sua produtividade, é hora de fazer algo a respeito.

Neste artigo, veremos por que as pessoas procrastinam e o que você pode fazer a respeito. Discutimos a importância de ser claro em seus objetivos e conhecer suas distrações e outras fraquezas. Em seguida, consideramos dicas e truques de produtividade para ajudá-lo a manter a motivação e o foco.

Conheça suas fraquezas

As pessoas procrastinam de muitas maneiras diferentes e por diferentes razões. Algumas pessoas procrastinam porque são desorganizadas. Eles não podem gerenciar seu tempo ou manter o controle de suas tarefas. Distraem-se facilmente. Outras pessoas acham difícil sentar e começar uma tarefa, ou se concentram depois de um curto período de tempo.

O estresse geralmente causa procrastinação. O medo de falhar ou não produzir um bom trabalho pode resultar em muito desperdício de tempo. Sentir-se desmotivado ou considerar uma tarefa chata também pode afetar a produtividade. Da mesma forma, sentir-se sobrecarregado por um projeto enorme ou fazer malabarismos com muitas tarefas pode ter um efeito extremamente negativo em seu foco.

A chave é reconhecer por que você procrastina e, em seguida, lidar com seu comportamento de acordo. Tente identificar as principais razões por trás de sua procrastinação e monitore quando você for particularmente improdutivo.

RescueTime é um aplicativo que pode rastrear seu comportamento. Esta solução analisa o tempo que você gastou em diferentes sites e aplicativos, para que você possa ver quão produtivo foi seu dia, quando você foi mais eficiente e quando não foi. Ao entender seus hábitos dessa maneira, você pode começar a fazer as mudanças necessárias para melhorar a forma como gasta seu tempo.

Seja claro em seus objetivos

Ao iniciar uma tarefa é importante ser claro em seus objetivos. Por que você está realizando a tarefa e qual será o resultado final? Você pode estar trabalhando para um cliente em troca de pagamento, criando seu próprio site ou empresa, construindo um projeto ou concluindo uma tarefa. Ao imaginar o objetivo final e o resultado, ele o lembrará da importância do trabalho em mãos e ajudará a mantê-lo motivado durante toda a tarefa.

Além disso, considere como você se beneficiará da conclusão da tarefa. O que você vai ganhar com isso e o que está em jogo? Novamente, a recompensa pode ser financeira, ou pode haver um sentimento de orgulho pelo seu trabalho finalizado. Você pode sentir alívio, menos estresse e se beneficiar do tempo livre. Seja qual for a tarefa, tenha em mente o objetivo final e o que você alcançará ao concluir o projeto.

Dica: Anote seus objetivos finais para a tarefa que você está iniciando e as recompensas e benefícios de concluir o trabalho. Consulte esta lista quando sentir que sua motivação está diminuindo.

Sem distrações

Neste dia e idade tecnológica, as distrações estão em toda parte. Entre e-mails, redes sociais e telefones, mensagens, bipes e pings estão constantemente distraindo nossa linha de pensamento e tornando muito mais difícil manter o foco. Além disso, porque temos que trabalhar em nossos laptops, a internet está logo ali, nos chamando. Então, o que podemos fazer para evitar essas distrações e manter o foco?

Fuja do seu telefone

Desligue seu celular. Deixe-o na sua bolsa, em casa ou em outro cômodo. Não verifique. Se o pensamento de não ter acesso ao seu telefone durante o dia, ou mesmo pela manhã, for demais, planeje em horários ao longo do dia para verificar. Durante os intervalos e horário de almoço, mas não durante os horários de trabalho designados.

Evitar e-mail

E-mails são uma distração terrível. Cada vez que você lê um e-mail e responde, você é mentalmente desviado da tarefa em mãos. Desligar notificações. Ou saia completamente, para que você não possa acessar facilmente seus e-mails simplesmente alternando entre as guias. Novamente, designe um horário de verificação e resposta de e-mail ao longo do dia, se necessário.

Use bloqueadores de internet e redes sociais

Freedom é uma solução usada por milhares para bloquear a internet, redes sociais e até aplicativos. O Freedom pode funcionar em todos os dispositivos, nos momentos de sua escolha e até mesmo para sites específicos que você considera particularmente perturbadores. Não ter acesso a essas interrupções ajudará a aumentar o foco e a produtividade.

Tenha um espaço de trabalho designado

Não é apenas online onde você encontra distrações. Conversar, sintonizar as conversas de outras pessoas ou passar o tempo sonhando acordado são formas que podem facilmente levar à procrastinação. Se possível, tente ter um espaço de trabalho designado, longe do barulho e das conversas. Se isso não for uma opção, talvez seja necessário pensar em investir em fones de ouvido com cancelamento de ruído.

Ativar escrita sem distração

Por último – aproveite a funcionalidade integrada do WordPress para mantê-lo focado. O Distraction Free Writing pode ser ativado adicionando primeiro o botão da guia “Screen Options” no canto superior direito quando você estiver no painel do WordPress, depois basta clicar no ícone que aparece na seção do editor de postagem.

Dicas de produtividade

Além de evitar distrações, existem muitas outras maneiras de vencer a procrastinação e deixá-lo motivado e focado.

Escreva uma lista de tarefas

A procrastinação é muitas vezes causada por má organização. Se sim, é hora de assumir o controle. Se você tem várias tarefas embaralhadas em sua mente, anote-as. Ao criar uma ‘Lista de Tarefas’, você está assumindo o controle do que precisa realizar.

Mas não engane. Não adianta completar todas as pequenas tarefas e deixar as mais importantes. Numere cada trabalho em ordem de importância e sempre comece com os mais urgentes.

O Finish é um aplicativo gratuito que ajuda você a organizar todos os seus trabalhos em uma lista sensata, com prazos anexados. O Finish irá lembrá-lo constantemente se um prazo estiver se aproximando, para que você mantenha o controle das tarefas pendentes. Em seguida, aproveite a satisfação de marcar cada tarefa à medida que ela é concluída.

Horário do seu dia

Crie um cronograma para o seu dia, com uma lista do que você deseja alcançar e o que cada hora será dedicada. Programe intervalos e recompensas para mantê-lo motivado. Priorize as tarefas mais difíceis no início do dia, quando sua mente estiver renovada e funcionando a todo vapor. Deixe o administrador e as tarefas mais fáceis para o final do dia.

Um truque bem usado por muitos procrastinadores é usar um temporizador Pomodoro. A técnica Pomodoro incentiva 25 minutos de trabalho seguidos de 5 minutos de pausa em um ciclo repetido. A ideia por trás disso é dar uma pausa na sua mente a cada 25 minutos para que ela não fique desgastada e improdutiva.

Tomighty é um aplicativo gratuito para desktop Pomodoro Timer que funciona em computadores Windows e Mac. Há também muitos aplicativos Podoro para iOS e Android.

Recompensas

Programe intervalos que incluam recompensas pelo trabalho duro. Você pode se recompensar a cada duas horas de trabalho sólido. Ou mime-se quando tiver conseguido marcar três tarefas da sua ‘Lista de Tarefas’. Você pode escolher os incentivos, que podem ser qualquer coisa, desde verificar o Facebook ou tomar um café e um bolo até comprar algo novo. Você saberá ao que responde bem, então escolha algo pelo qual vai trabalhar.

Um parceiro de responsabilidade pode ajudar com recompensas e consequências. Reportar-se a um amigo e comparar o progresso pode ajudá-lo a manter o controle e a se sentir responsável por seu comportamento. Se a força de vontade pode ser um problema para você, deixe seu parceiro se encarregar de distribuir as recompensas.

Crie um Plano de Ação para Tarefas Esmagadoras

A procrastinação pode ser causada pelo estresse. Se uma tarefa parecer esmagadora, divida-a em etapas individuais. Calcule aproximadamente quanto tempo cada tarefa levará e aloque o tempo de acordo. Ao marcar cada tarefa à medida que avança, você se sentirá no controle e poderá ver o progresso que fez.

Música

Muitos de nós acham a música uma grande distração quando estamos trabalhando. No entanto, Brain.fm criou música que foi encontrada para focar sua mente, torná-lo mais produtivo e permitir que você permaneça ‘no fluxo’ por mais tempo. Se você trabalha em um escritório barulhento ou em cafeterias movimentadas e quer abafar o barulho, não gosta do som do silêncio ou apenas precisa de um pequeno impulso, o Brain.fm pode ser uma boa opção para mantê-lo no caminho certo.

Pensamentos finais

Vencer a procrastinação é criar novas rotinas e bons hábitos. Defina metas claras, conheça seus pontos fracos e tente organizar um ambiente de trabalho livre de distrações. E experimente as diferentes dicas e aplicativos sugeridos neste artigo e descubra o que funciona para você.

Quais dicas você tem para vencer a procrastinação? Por favor, compartilhe nos comentários abaixo.