6 dicas para gerenciar um blog WordPress com vários autores

A maioria dos blogs começa como uma operação de uma pessoa. Você tem um tópico no qual está realmente interessado e lança um site para falar sobre isso. Depois de um tempo, o site começa a crescer e simplesmente não há tempo suficiente para criar tanto conteúdo para ele quanto você realmente gostaria, ou você pode sentir que precisa de uma nova voz para refrescar as coisas. Para continuar seu crescimento, você toma a decisão de trazer mais alguns escritores.

Antes de transformar seu blog em um site de vários autores, você deve implementar alguns processos fundamentais. Você precisará de coisas como diretrizes para contribuidores e um calendário editorial para facilitar sua vida no futuro.

Uma vez que o site está funcionando com vários colaboradores, gerenciar tudo se torna um pouco mais difícil. Existem vários deveres editoriais, como manter o controle de vários escritores e todos os prazos de atribuição para eles, além de garantir que o conteúdo escrito esteja de acordo com sua visão para o site e seja publicado regularmente.

Vamos dar uma olhada em algumas dicas para ajudá-lo com o gerenciamento de seu blog multi-autor e mantê-lo são à medida que seu site cresce.

1. Sempre trabalhe com antecedência

Isso está intimamente ligado ao seu calendário editorial que você criou antes de lançar o site (você criou um calendário editorial, não foi?). Quando você tem mais de um redator para um site, é uma boa ideia atribuir tópicos com antecedência, cada um com um prazo de pelo menos uma semana antes da publicação do post.

Trabalhar com antecedência dessa maneira dá a você tempo para editar a postagem, dar feedback ao redator e garantir que você tenha conteúdo preparado para o site por algumas semanas. Com muito conteúdo agendado com antecedência, você tem liberdade para antecipar as postagens no cronograma de publicação para cobrir quaisquer problemas que tenha com seus escritores.

Trabalhar com antecedência salvará sua sanidade mais do que qualquer outra dica nesta lista.

2. Crie uma página “Escreva para nós”

Se você está aberto a ser lançado por escritores, você deve ter uma página em seu blog que facilite a abordagem deles.

Esta página deve incluir todas as informações que o redator precisará para lançar você corretamente. Isso pode incluir um link para as diretrizes do seu colaborador, o método exato em que você deseja ser apresentado ou simplesmente um lugar onde eles possam inserir suas informações para que você possa abordá-los.

Esta página é uma ferramenta para facilitar sua vida no futuro. Quanto maior o seu site cresce, mais escritores vão querer escrever para você. Se não houver processos claros, você passará a maior parte do tempo analisando propostas de escritores em uma variedade de estilos, nenhum dos quais pode ser apropriado para o seu site.

3. Atribua um único editor

No início do seu blog deve haver apenas uma voz editorial. Seja você ou alguém que você contrata para fazer o trabalho, eles devem participar de todas as postagens publicadas em seu site. Ter um único editor, juntamente com as diretrizes do seu colaborador, permite um estilo consistente em todo o site que será um benefício tanto para seus escritores quanto para seus leitores.

À medida que o site cresce, você pode precisar adicionar editores adicionais para várias seções, ou simplesmente porque há muito trabalho para uma pessoa. Se você tiver uma voz clara para o site desde o início, uma maneira de preencher essas posições de editor seria promover seus colaboradores regulares que mostraram sua qualidade. Eles já estão acostumados a trabalhar com o estilo estabelecido pelo editor sênior e serão capazes de impor isso para quaisquer novos escritores que escreverem para eles no futuro.

4. Crie um banco de dados do gravador

Você será abordado por muitos escritores que desejam escrever para o seu site. Alguns vão ser ótimos, outros não. De qualquer forma, você deve ter essas informações em mãos, bem como os detalhes de contato, quais tarefas eles concluíram ou estão pendentes e como pagá-los assim que a tarefa for entregue.

Um banco de dados de gravador é uma maneira ideal de fazer isso. Não precisa ser nada extravagante, e você pode simplesmente criar uma planilha com todas essas informações ou usar uma ferramenta de CRM online.

Independentemente de como você aborda o banco de dados, deve ser algo que você atualiza constantemente a cada novo escritor e a cada tarefa que você entrega aos seus escritores atuais.

5. Comunique-se com seus escritores

Você deve se comunicar com seus escritores em uma base regular. Essa comunicação pode variar desde um e-mail de resposta automática para novos escritores que desejam escrever para você, até feedback sobre os rascunhos que seus escritores atuais enviaram. você vai sair deles.

Você não quer bombardear seus escritores com e-mails enquanto eles estão tentando escrever um post para você. Você deve estar disponível para responder às suas perguntas e dar-lhes feedback, se necessário.

Você também deve sempre se comunicar prontamente com eles assim que a tarefa estiver concluída e for hora de pagá-los. Não há nada que possa azedar uma relação de trabalho mais rápido do que escritores terem que persegui-lo por um pagamento prometido.

Seja amigável e profissional e isso o ajudará na maioria das situações. Essas comunicações são uma boa maneira de avaliar a verdadeira personalidade de um escritor. Se eles não se comunicam bem com você, por que você gostaria de trabalhar com eles no futuro? É sempre mais fácil trabalhar com um bom escritor que é profissional do que com um grande escritor que é esquisito.

A comunicação profissional de ambos os lados é extremamente importante.

6. Mostre seus escritores

Eu já falei sobre isso antes, mas use um plugin como o Fanciest Author Box para mostrar todos os seus escritores. Os escritores adoram ver seu nome em uma assinatura ou uma caixa de autor em um site. Se eles tiverem algum meio de vincular ao trabalho deles em seu site, você receberá marketing gratuito deles quando compartilharem seus trabalhos nas mídias sociais.

Além de dar a cada autor seu próprio arquivo de postagem – o que acontecerá quando você fornecer a eles logins individuais em vez de usar um login de autor convidado – você pode criar uma página de contribuidor que liste todos os seus escritores e dê a eles orgulho de propriedade sobre o que eles escrevem . Isso fará com que eles trabalhem mais para você e lhes dará um empurrãozinho extra para tornar cada artigo que eles escrevem para o seu site da mais alta qualidade de que são capazes.

Outra maneira de mostrar seus escritores que contribuem regularmente é dar a eles uma “promoção”. Dê a eles um título na caixa do autor que reflita a contribuição que eles estão fazendo para o seu site e os destaque de seus colaboradores gerais. Pode ser algo tão simples como chamá-los de “Escritor Sênior” ou torná-los os principais escritores de um tópico específico. Isso aumentará seu perfil e fará com que trabalhem mais para se destacar da multidão para justificar sua elevação acima dos outros escritores.

Você tem mais alguma dica?

Espero que essas dicas ajudem você no difícil processo de gerenciar um site com vários autores. Esta não é de forma alguma uma extensa lista de conselhos, mas essas dicas devem mantê-lo no caminho certo com muitos dos problemas que surgirão.

Você gerencia um site com vários autores? Você tem algum conselho que não abordamos aqui? Adoraríamos ouvir de você nos comentários abaixo.