Como enviar automaticamente novos posts para assinantes

Imagine ter que enviar manualmente um e-mail para seus assinantes toda vez que você publicar uma postagem. Elaborar um e-mail, reunir sua lista de assinantes e enviá-la a todos eles desperdiça muito tempo que você poderia gastar trabalhando em seu blog.

Por que fazer isso quando você pode simplesmente automatizar o processo e receber uma notificação no instante em que escreve um novo artigo?

Existem vários serviços para o WordPress que podem detectar vários gatilhos, como uma nova postagem sendo publicada, e enviar um alerta aos assinantes em seu nome. Vamos dar uma olhada em algumas de suas opções para enviar notificações de novas postagens.

Por que automatizar e-mails de notificação de postagem

Se você ainda não iniciou um boletim informativo, agora é a hora de fazê-lo. Pense em todas as suas marcas favoritas; as chances são de que eles o mantenham voltando com uma campanha de marketing por e-mail impecável. Aqui estão algumas razões pelas quais os e-mails de notificação de postagem são obrigatórios.

Economiza tempo

Algumas pessoas optam por enviar manualmente e-mails de boas-vindas, postar notificações e coisas do gênero, mas a verdade é que isso não é sustentável a longo prazo.

Quanto maior o seu blog cresce, mais você terá que lidar. Um volume maior de novos assinantes, uma lista ainda maior de pessoas e, claro, outras fontes de engajamento, como comentários e mídias sociais, exigirão mais atenção.

A automação de e-mails economizará horas de trabalho, e a personalização pode manter o engajamento alto, mantendo o toque pessoal.

Envolve seu público

Com a saturação do conteúdo online, é fácil esquecer até mesmo do seu blog favorito. Um lembrete semanal ou mensal na caixa de entrada pode trazer de volta os leitores que podem ter deixado você sair do radar deles.

Você pode receber milhares de novos visitantes por mês, mas isso não significa muito se você não puder manter seus visitantes existentes retornando a longo prazo. E-mails de notificação de postagem criam fidelidade e mantêm seus leitores engajados.

Oferece insights

Seja você um indivíduo executando um blog pessoal ou uma grande empresa com milhares de leitores, nada é mais valioso do que a análise.

Saber como seus visitantes se envolvem com seu conteúdo pode fornecer informações críticas sobre seus hábitos. Com esse conhecimento, você pode adaptar melhor seu conteúdo a eles e atrair assinantes mais fiéis.

A maioria das ferramentas e serviços de email marketing vem com estatísticas detalhadas, como taxa de abertura e de cliques. Por exemplo, você pode ver quais postagens em seu resumo chamam a atenção ou qual título de e-mail atrai mais cliques.

Como enviar postagens por e-mail automaticamente com um plug-in

Se você deseja automatizar seus novos e-mails de postagem, a maneira mais fácil é instalar um plug-in. Isso torna a obtenção de assinantes e o envio de seu novo conteúdo por e-mail um processo totalmente em segundo plano. Basta configurar o plug-in, criar um gatilho de evento e tudo será resolvido para você.

Opção 1: MailOptin

Existem muitos plugins de email marketing por aí, mas o MailOptin é um dos melhores que você pode obter. O pacote completo ajudará você a capturar leads, criar boletins informativos interativos e automatizar suas listas de e-mail.

O plug-in em si não envia os e-mails, mas oferece muitas integrações populares de serviços de e-mail , incluindo:

• Campanha ativa
• Weber
• Monitor de campanha
• CleverReach
• Contato constante
• ConverterKit
• Gotejamento
• EmailOctopus
• GetResponse
• Essência
• E-mail Marketing da GoDaddy
• Klaviyo
• MailChimp
• MailerLite
• MailJet
• MailPoet
• MooSend
• SendFox
• SendGrid
• Sendinblue
• Sendlane
• Sendy
• Resposta vertical
• Zoho

Um dos principais recursos do MailOptin é o gerador de leads e o construtor de formulários opt-in, que chamará a atenção de seus visitantes e os adicionará à sua lista de assinantes.

Mas um de seus outros recursos principais é a poderosa automação de e-mail e designer de newsletter. Com isso, você pode enviar e-mails para seus assinantes ou até mesmo criar um resumo de postagens. Mostraremos como fazer as duas coisas.

Primeiro passo de qualquer maneira: Conecte-se ao seu provedor de serviços de e-mail em MailOptin > Integrações . Normalmente, você pode simplesmente inserir uma chave de API ou autorizar o MailOptin.

Agora vamos configurar novas notificações de postagem.

• Vá para MailOptin > Emails e clique em Adicionar Novo .
• Selecione Automação de e-mail .
• Selecione Nova notificação de postagem no menu suspenso Selecionar tipo .
• Escolha o modelo que deseja usar. Você será redirecionado para o personalizador de e-mail, onde poderá criar seu boletim informativo.
• No painel esquerdo, clique em Configurações e role para baixo até Destinatário . Clique no menu suspenso Selecionar conexão e escolha seu provedor de serviços de e-mail, bem como o segmento de assinante para o qual deseja enviar este e-mail, se necessário.

E se você quiser enviar um resumo de postagens diariamente, semanalmente ou mensalmente? Os passos são muito semelhantes.

• Volte para MailOptin > Emails , clique em Add New e selecione Email Automation como você fez antes.
• Desta vez, selecione Posts Email Digest na lista suspensa Select Type . Escolha seu modelo e personalize-o como de costume.
• Você terá algumas configurações diferentes para alterar no personalizador de e-mail, como selecionar o número máximo de postagens que aparecerão no resumo ou restringi-lo a postagens com uma determinada tag. Você também deve definir os intervalos em que sua newsletter será enviada.

Com isso, você configurou com sucesso uma newsletter automatizada!

Opção 2: Assinantes de e-mail e boletins informativos usando SMTP

Email Subscribers & Newsletters destina-se principalmente a pequenos sites com uma solução de email auto-hospedada, embora a versão Pro do plug-in inclua integrações limitadas com remetentes como SparkMail e PostMark.

Existem três planos disponíveis: Open Source (gratuito), Starter e Pro. A versão gratuita do plugin conta com wp_mail, o remetente baseado em PHP incluído no WordPress.

O problema com isso é que a função de e-mail PHP é frequentemente bloqueada ou marcada como spam. Para um envio mais confiável, você pode adquirir a versão Starter e obter acesso a um envio SMTP mais confiável.

Você também precisará de um plug-in SMTP como WP Mail SMTP ou qualquer host SMTP, como a hospedagem de e-mail geralmente fornecida por hosts da web. Depois de instalar a hospedagem SMTP e o plano inicial de assinantes de e-mail, você estará pronto para configurar o e-mail SMTP.

• Em seu painel, vá para Assinantes de e-mail > Configurações > Envio de e-mail .
• Em Selecione uma mala direta para enviar e-mail, clique em SMTP .
• Insira suas credenciais SMTP. Entre em contato com seu host de e-mail se não tiver certeza do que são.

Agora você só precisa configurar e-mails de notificação de postagem.

• Vá para Assinantes de e-mail > Campanhas e clique em Gerenciar modelos .
• Se você ainda não tiver um modelo de Nova postagem publicada , crie um agora clicando em Adicionar novo modelo ou edite o existente, se desejar. Este será o e-mail que você enviará aos assinantes.
• De volta a Assinantes de e-mail > Campanhas , clique em Criar notificação de postagem .
• Defina as configurações e selecione o modelo que você criou.

Como compartilhar postagens de blog por meio de seu provedor de serviços de e-mail

Se você não quiser usar um plug-in, uma maneira mais direta é simplesmente enviar boletins informativos por meio de seu provedor de serviços de e-mail. Embora isso exija menos ferramentas de terceiros, geralmente é um pouco mais difícil de configurar e significa que você não terá uma maneira fácil de gerenciar a automação de e-mail no WordPress.

Para fazer isso, você precisará de um provedor de e-mail que suporte RSS-to-email , como o MailChimp. Vamos ver como fazer isso com este serviço.

• No painel do MailChimp, acesse a página Campanhas e clique na opção Automação em “Visualizar por tipo”.
• Em seguida, clique no link para “Criar uma automação”.
• Isso deve abrir uma janela com suas opções de automação, a partir daqui, clique na opção Compartilhar atualizações do blog.
• Você precisará inserir o URL do seu feed RSS . Para a maioria dos usuários do WordPress, você pode visitar isso adicionando /feed/ ao final do seu domínio.
• Continue preenchendo informações como o público para o qual você deseja enviá-lo, a linha de assunto do e-mail e a frequência com que seu boletim informativo será enviado.
• Quando você chegar ao designer de e-mail e escolher um modelo, certifique-se de inserir um bloco de Itens RSS para exibir o feed do seu blog corretamente.

Com isso, seus assinantes devem receber um resumo de suas últimas postagens no intervalo de tempo que você especificou.

Esta não é a solução mais elegante, no entanto. Pode fazer o trabalho, mas geralmente é melhor usar um plugin do WordPress que lhe dará mais controle sobre como e quando seu boletim informativo é enviado.

Por exemplo, o MailChimp se integra ao MailOptin , para que você possa confiar nos gatilhos de eventos do WordPress e não apenas no seu feed RSS para enviar e-mails no momento perfeito.

Empacotando

Gerenciar um blog de sucesso envolve muito mais gerenciamento do que você poderia esperar, e a automação de e-mail pode tirar uma grande carga de seus ombros. Basta criar uma campanha recorrente usando seu provedor de e-mail favorito e você não precisa se preocupar com isso nunca mais.

Se você deseja configurar notificações automatizadas de novas postagens em seu site, há várias opções disponíveis. Embora seja possível configurar uma campanha de feed RSS com a maioria dos provedores de e-mail, é muito mais fácil usar um plugin como o MailOptin que se integra diretamente à sua interface do WordPress.

Esses plugins também costumam vir com geração de leads, construtores de formulários e modelos de e-mail integrados com automação de e-mail personalizável, tudo dentro do painel do WordPress.

O pacote completo pode exigir alguma configuração, mas é super conveniente e economizará muito tempo a longo prazo.